Mit der Verleihung dieses Preises werden außerordentliche Projekte von Persönlichkeiten, Institutionen bzw. Organisationen, durch die ein europäischer Mehrwert auf regionaler und/oder kommunaler Ebene erzielt wird, ausgezeichnet. Projektwerber müssen zuverlässig und in der Lage sein, das Projekt durch-zuführen und abzuschließen.
Spezielle Berücksichtigung finden Projekte, die sich in besonderer Weise um die europäische Verständigung und das Zusammenwachsen Europas, das friedliche Zusammenleben und den Zusammenhalt in Europa verdient machen. Die eingereichten Projekte müssen die Möglichkeit bieten, bewährte Praktiken daraus abzuleiten und diese als best practices auf andere Gemeinden und Regionen zu übertragen. Durch eine große Öffentlichkeitswirksamkeit soll der Europagedanke bei den Bürgerinnen und Bürgern gestärkt werden. Eingereichte Projekte sollen eine innovative Ausrichtung haben, neue Ansätze bzw. Organisationsmethoden verfolgen und eine Bewertung der Auswirkungen bzw. Entwicklungen hinsichtlich der verfolgten Projektziele bzw. der erwarteten Auswirkungen beinhalten. Maßgeblich sind hier die vielfältigen Aspekte der eu-ropäischen Integration.
Dabei sind entscheidende Kriterien die Wirksamkeit des Projektes, die Nachhaltigkeit und Kreativität sowie der Fokus, weitere Zielgruppen unter eigenständigem Engagement zur Auseinandersetzung mit Eu-ropa zu bewegen.
Der Kaiser-Maximilian-Preis wird alle zwei Jahre verliehen. Der Preis besteht aus einer Urkunde, einer Medaille (Schautaler v. 1509 Kaiser Maximilian I.) und einem Geldpreis in der Höhe von 10.000,- Euro. Der Geldpreis ist für das aus-gezeichnete Projekt zweckgewidmet.
Die Projekte müssen in deutscher, französischer oder englischer Sprache eingereicht werden.
